地方文献

地方各级政府部门在发展经济时，为避免决策失误，必须对当地状况进行全面细致的调研，使决策科学化。只有准确无误地了解各方面的历史资料，掌握其发展变化规律，才能对现实状况做出合理的分析评价，才能实事求是地对当地的经济发展做出预测和规划。在地方文献中，对各地人口、物产、矿藏、水利、自然灾害、文化生活和风俗习惯等都有记录，内容非常广泛，开发利用好这些文献信息资源，对各级政府和经济建设部门的宏观决策，都具有十分重要的参考价值。

1.2　推动社会主义精神文明建设

从思想道德方面来讲，图书馆不仅是社会主义精神文明建设的阵地，而且是全社会精神文明的窗口。开发利用地方文献资源既能丰富图书馆的藏书资源，促进图书馆事业的发展，同时还能对社会公众进行乡土教育和爱国主义以及世界观、人生观、价值观等方面的教育，从而激励公众继承和弘扬中华民族的优良传统，振奋民族精神，树立成才报国的远大理想。

1.3 为本地文化繁荣服务

地方文献与地方文化具有天然的密切联系，地方文献的内容反映着地方文化，具有深厚的文化内涵，可为具有地方特色的文化艺术创作提供丰富的素材，为文艺创新服务。因此，地方文献的开发与利用，有利于保存地方文献资料，有利于保存、发展和弘扬地方民族优秀的传统文化；还可为爱国主义、革命传统教育提供丰富的素材。

2　地方文献开发与利用的现状

2 .1 地方文献收藏带有盲目性、随遇性和不确定性

许多图书馆重视了对地方文献的收集，但缺乏关于地方文献收集的长远而科学的规划。一些图书馆对地方文献的收集常常是四处出击，找到什么是什么，收集多少算多少，很难形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系，也就很难使地方文献资源本身所具有的巨大潜能释放出来。

2. 2 地方文献的开发利用缺乏统一管理

目前地方文献工作一般各自为政，互不合作，无统一规划。从事地方文献工作不仅有图书馆，还有一些部门和个人也收集了大量的地方文献，如地方档案馆、政府的地方志办公室、各部门的档案室等，在他们那里保存的地方文献甚至要超过图书馆，图书馆根本无法收集到这一部分。同时还有与图书馆性质相近的文物保护部门也收集了大量的古代文献，都作为文物登记造册。又由于地方文献的收集各部门之间关系互不隶属，各自为政，互不交流，同时收藏的目的不同，揭示的手段和保存的方式也各不相同，缺乏统一的管理和协调，从而造成地方文献的开发利用处于无政府状态，给地方文献的用户造成了极大的不便。

2. 3 地方文献的开发利用形式单一，技术手段落后，标准不规范

随着网络化的发展，地方文献的载体形式发生了巨大的变化，数字化的地方文献资源大大增加。而各图书馆地方文献的开发工作目前仍以手工为主，计算机的普及率不高，只限于做浅层次的加工处理，信息产品质量不高，利用率低；形式以卡片式和书本式常见；文献开发存在着随意性、盲目性，著录标准不统一，因此难以适应当今数字化、网络化发展的需要，这样使地方文献的开发利用受到很大的限制，一定程度上影响了用户的查询和使用，降低了图书馆地方文献的共享程度。　

2.4 地方文献资源利用率不高

地方文献具有得天独厚的优势和鲜明的地域性特征，其独特的使用价值毋庸置疑。图书馆大都十分重视地方文献的收集，但对地方文献的利用却重视不够。很多图书馆只重视收集的数量，而对质量却很少在意，对收集到的地方文献的使用情况则更少关注，出现了为收集而收集的现象。同时，由于图书馆高素质的地方文献研究人才的缺乏，地方文献中很多蕴藏着的有价值的信息没有得到很好的开发利用，造成地方文献资源的利用率偏低。

2.5 地方文献收藏的品种载体单一

随着社会的发展和网络化的进展，地方文献的载体也发生了巨大的变化。从原来单一的印刷型书刊发展到现在的音像、光盘、多媒体、网络等多种载体和形式并存。由于图书馆的地方文献收集停留在传统基础上，受观念、人力、财力、物力等各种因素的影响限制，对分散在各种学术期刊上和散布在网上、电视中的有关地方文献资料信息基本无人涉及、无能为力，这使得图书馆地方文献收藏的品种载体过于单一。

3　加强地方文献的开发与利用的对策

地方文献的开发和利用不是一日一时的工作，要常抓不懈，为了更好地利用地方文献，大力宣传地方特色文化、拉动地方经济可持续发展，必须把开发利用工作纳入图书馆的工作计划，根据本地本馆情况，拟定每年的开发规划。如何合理开发利用地方文献资源，根据实际情况提出下列对策：

3.1　完善制度建设，建立地方文献提供者和查阅者档案

在政府协调下，建立呈缴制度，图书馆可与当地史志办、地方办、区政协等，建立长期而稳定的呈缴关系，确保地方文献入藏的连续性、完整性。由于地方文献分布广泛、种类多、载体多样，收集工作有较大的难度，仅依靠政府、宣传及社会的主动捐赠不行，图书馆在掌握地方文献的出版发行情况后，应积极主动上门拜访，掌握收集地方文献的主动权。为了利于地方文献的收集，应建立地方文献提供者档案，记录联系方式，与提供者保持长期的合作关系，并及时向提供者发放收藏证书，对其表示感谢。同时，应建立地方文献查阅者档案，地方文献的利用者很重要，一定要做好记录存档，这是很好的地方文献继续收集的线索。记录档案应标准、规范、详细、科学，要包括：姓名、单位、联系电话、查阅内容、使用说明等，并按使用说明和查阅内容分别归类做两套档案目录备查及跟踪调查。对使用者利用该地方文献所得的再生性成果要注意跟踪、收集、整理。这样做获得的资料非常珍贵，可作为新的地方文献进行收集，图书馆的工作水平也得到更充分的体现。

3.2　建立地方文献数据库

建立地方文献数据库是开发、利用地方文献资源的基础工作，是为了满足人们在网上实现信息资源共享的需要，并可以扩大地方文献的开发和利用程度。首先，图书馆应把地方文献书目数据库建设放在首位。充分利用现代技术手段，对馆藏地方文献进行数字加工，严格著录格式，采用统一的分类主题标引，建立完整而规范的书目数据库，为地方文献共享创造条件，这样既提升了文献的利用率和价值，也利于地方文献的保存和保护。其次，图书馆应根据自己的特点和当前地方文献数据库建设的现状以及有关部门的规划、协调，来规范数据库的建设，选择选用率高、有一定学术和史料价值的文献，分阶段、分步骤地建立类型齐全的数据库，如书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库、文摘数据库、全文数据库等等，以便向读者提供多层次、多样化的服务。

3.3　整合地方文献资源，开展合作协调，实现资源共享

加强合作，实现资源共享，是提高地方文献开发与利用水平的重要途径。随着地方文献数量的急剧增长，地方文献信息资源越来越多，一个馆不可能将所有的地方资料收藏齐全，因此，在区政府的参与、协调下，必须与其他相关单位建立合作关系，强化部门之间的横向联系，使地方文献资源可以很好地整合在一起，编制地方文献联合目录，互通各自馆藏信息，协调各自采购计划，实现文献资源的共建与共享，建立牢固的地方文献保障体系，保证地方文献信息资源的完整性、连续性和系统性，形成优势互补的区域资源中心，共同承担为区域发展服务的责任，有效地促进地方文献信息资源的开发和利用。同时，根据地方专业的发展，加强大范围的合作与协调，向专业整体化、数据网络化发展。

3.4　坚持地方文献特色化建设与持续发展

地方文献资源建设在于其公共服务，如何能使地方文献资源特色化建设健康向上地持续发展，关键在其特色化建设的效益，只有获得社会效益，得到社会认可及社会各界的支持，地方文献收藏、保存工作才能顺利进行，地方文献自身的特色化建设才能持续发展。这种特色化建设须是有目的地选准切入点进行收集、整理以及利用，同时它的收集和收藏要持之以恒，锲而不舍，保证文献的延续性、继承性和系统性，同时需实行科学管理，使地方文献工作有条不紊地进行。这样才能使地方文献获得良性、可持续发展。从而达到双向双倍的公共服务效益。因此地方文献特色化建设要走上持续发展的道路,不仅可以保持本馆特色馆藏,并且可利用自身活力不断拓宽发展空间。

3.5　建立起本地的地方文献收藏网络

图书馆首先应和地方史志界、党史界建立经常的联系，能够及时掌握地方志、党史类图书信息，及时购入自己需要的图书。其次和当地政协、政府机构建立必要的联系。政协历年所出文史资料、统计局出版的统计年鉴和统计资料，都具有重大的参考价值和研究价值，但大多为内部出版，印数很少，需要及时搜集，才能保证搜集的连续性。各部门经常印发大量的宣传资料、招商资料等，有很强的针对性，是反映本地现实经济状况的珍贵资料，需要经常联系，加强搜集；第三与旧书市场建立联系。许多地方文献资料为内部出版或作者自费出版，在书目上根本查不到，更别说订到了，在旧书市场上经常会有意想不到的收获。

3.6 加强网上地方文献资源的收集和整理

随着网络的推广普及，网上的地方文献日益丰富，如本地的各大报纸网站、政府各网站上的地方信息不断涌现，这些地方文献以网络为依托，实效新、更新快，图文并茂，但是缺乏文献的稳定性，收藏价值参差不齐，需要进行及时过滤、整理并使之具有利用价值。根据我国图书馆现有的技术和人力资源条件，对网络地方信息资源的建设主要有参与网络信息组织，建立地方信息资源导航库；筛选网上地方文献，建立网络地方文献专题全文数据库，再链接到网页上。

地方文献内容丰富而广泛，所包含的地方史料具有时代的连续性和社会不同方面的相关性，地方文献的这种动态性和整体性特征，使得地方文献具有极其重要的使用价值。地方文献作为图书馆中的特色馆藏，不但对图书馆形成自身特色、提高该图书馆在整个图书馆界的地位有重要意义，而且在服务当地经济、文化方面也有特殊的作用。因此，对地方文献的开发和利用工作进行研究，是图书馆提高自身价值的一种重要手段。

参考文献：

1．胡英．地方文献特色馆藏建设研究．图书馆工作与研究，2005(6)

2．骆伟．地方文献可持续发展刍论．图书馆论坛，2005(2)

3．邹华享．地方文献工作若干问题的再认识．图书馆论坛，2004(6)

4．李智劲．我馆地方文献开发与利用．图书馆，2005(6)